Setelah Microsoft mengembangkan Excel ke versi 2010, ia menawarkan lebih banyak kejutan daripada sebelumnya. Untuk menangani banyak data bes...

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Setelah Microsoft mengembangkan Excel ke versi 2010, ia menawarkan lebih banyak kejutan daripada sebelumnya. Untuk menangani banyak data besar, Anda tidak bisa mengabaikan peran penting Excel dalam pekerjaan sehari-hari. Namun, baik untuk pemula maupun pengguna tingkat lanjut, masih banyak tip dan tip bermanfaat yang tak terelakkan terlewatkan. Berikut adalah 20 rahasia spreadsheet Excel yang berguna yang mungkin tidak Anda ketahui. Harap dicatat bahwa semua fungsi ini didasarkan pada Microsoft Excel 2010.




Satu Klik Untuk Pilih Semua
Anda mungkin tahu cara memilih semua dengan menggunakan shortcut Ctrl + A, namun hanya sedikit yang tahu bahwa hanya dengan satu klik tombol sudut, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, semua data akan dipilih dalam hitungan detik.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel



Buka File Excel Secara MassalDaripada membuka file satu per satu ketika Anda memiliki beberapa file yang perlu Anda tangani, ada cara mudah untuk membukanya dengan satu klik. Pilih file yang ingin Anda buka lalu tekan tombol Enter pada keyboard, semua file akan terbuka bersamaan.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel


Pergeseran Antara File Excel yang Berbeda
Bila Anda memiliki spreadsheet yang berbeda terbuka, dengan menggunakan Ctrl + Tab Anda bisa berpindah antar file yang berbeda secara bebas. Fungsi ini juga berlaku untuk file lain seperti tab Windows yang berbeda di Firefox saat dibuka menggunakan Windows 7.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel



Membuat  Menu Pintasan Baru
Umumnya ada tiga Pintasan di menu atas, yaitu Save, Undo Typing and Repeat Typing. Namun, jika Anda ingin menggunakan lebih banyak Pintasan , seperti Copy and Cut, Anda dapat mengaturnya seperti berikut:
File-> Options-> Quick Access Toolbar, tambahkan Cut and Copy dari kolom kiri ke kanan, simpan. Anda akan melihat dua Pintasan lagi yang ditambahkan di menu paling atas.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Meambahkan Garis Diagonal ke Cell
Saat membuat daftar alamat , misalnya, Anda mungkin memerlukan tautan diagonal di sel pertama untuk memisahkan atribut baris dan kolom yang berbeda. Bagaimana membuatnya? Biasanya Home-> Font-> Borders dapat mengubah batas yang berbeda untuk sebuah sel, dan bahkan menambahkan warna yang berbeda. Namun, jika Anda mengklik More Borders, Anda akan mendapatkan lebih banyak menu, seperti garis diagonal.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Meambahkan Lebih dari Satu Baris Baru atau Kolom
Anda mungkin tahu cara menambahkan satu baris atau kolom baru, Tapi Anda perlu memasukkan lebih dari satu kali dengan mengulangi. Tapi ada cara lain untuk menambahkan lebih banyak dengan menyorot lebih dari satu baris atau kolom, lalu klik kanan baris atau kolom yang disorot dan pilih Insert dari menu drop down. Baris baru akan disisipkan di atas baris atau di sebelah kiri kolom yang pertama kali Anda pilih.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel


Cara Cepat Memindahkan atau Menyalin Data di Cell
Jika Anda ingin memindahkan satu kolom data dalam spreadsheet, cara cepatnya adalah memilih data setelah itu kursor menuju tanda panah silang, lalu seret pada kolom yang lain. Bagaimana jika Anda ingin menyalin banyak data? Anda dapat menekan tombol Ctrl sebelum menyeret untuk memindahkanya.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel


Cara Cepat Menghapus Cell Kosong
Beberapa data default akan kosong, karena berbagai alasan. Jika Anda perlu menghapusnya , cara yang cepat adalah menyaring semua sel kosong dan menghapusnya dengan sekali klik. Pilih kolom yang ingin Anda filter, pergi ke Data-> Filter, setelah tombol turun menunjukkan, Unceck Select All dan kemudian ambil opsi terakhir, (Blank) Semua sel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Home dan klik Delete secara langsung, semuanya akan dihapus.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Pencarian Yang Tidak Jelas
Anda mungkin tahu bagaimana mengaktifkan pencarian cepat dengan menggunakan shortcut Ctrl + F, namun ada dua  Tanda tanya (?) dan karakter bintang (*) yang digunakan di spreadsheet Excel untuk memungkinkan pencarian yang susah dicari atau tidak jelas. Ini digunakan saat Anda tidak yakin dengan hasil targetnya. Tanda tanya (?) mewakili satu karakter dan karakter bintang (*) mewakili satu atau lebih karakter. Anda perlu mencari Tanda tanya (?) dan karakter bintang (*) sebagai target hasil? Jangan lupa tambahkan Wave Line (~) di depan.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel
Buat Nilai Unik di Kolom
Anda mengetahui fungsi utama Filter, namun hanya sedikit orang yang menggunakan Filter Lanjutan, yang akan berulang kali diterapkan saat Anda perlu memfilter nilai unik dari data dalam kolom. Klik untuk memilih kolom dan masuk ke Data-> Advanced. Jendela pop-up akan muncul. Seperti yang ditunjukkan pada screenshot, klik Copy to another location, yang seharusnya sesuai dengan area persegi empat merah kedua. Kemudian tentukan lokasi target dengan mengetikkan nilai atau klik tombol pilihan area. Dalam contoh ini, usia unik bisa dihasilkan dari Kolom C dan tampil di Kolom E. Jangan lupa pilih unique records saja, lalu klik OK. Nilai unik yang ditunjukkan pada kolom E dapat menjadi kontras dari data asli di C, itulah alasan mengapa disarankan untuk menyalin ke lokasi lain.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Pembatasan Input dengan Fungsi Validasi Data
Untuk mempertahankan validitas data, terkadang Anda perlu membatasi nilai masukan dan menawarkan beberapa tip untuk langkah lebih lanjut. Misalnya, usia dalam lembar ini harus berjumlah keseluruhan dan semua orang yang berpartisipasi dalam survei ini harus berusia antara 18 dan 60 tahun. Untuk memastikan bahwa data di luar rentang usia ini tidak dimasukkan, masuk ke Data-> Validasi Data-> Pengaturan, masukkan kondisi dan geser ke Input Message untuk memberi petunjuk seperti, "Tolong masukan usia Anda dengan jumlah keseluruhan, yang harus berkisar Dari 18 menjadi 60. "Pengguna akan mendapatkan prompt ini saat menggantung pointer di area ini dan mendapatkan pesan peringatan jika informasi yang diinput tidak memenuhi syarat.

16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Tulis Teks dengan &
Rumusan yang rumit itu tidak perlu, asalkan Anda tahu cara menggunakan &. Anda dapat membuat teks apapun secara bebas dengan simbol ini. Di bawah ini saya memiliki empat kolom dengan teks yang berbeda, tapi bagaimana jika saya ingin menuliskannya ke satu nilai dalam satu sel? Pertama, cari sel yang menunjukkan hasil yang tersusun, gunakan formulasi dengan & seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Klik Enter: semua teks di A2, B2, C2 dan D2 akan digabungkan menjadi LizaUSA25 @ di F2.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Mengubah kapital teks
Ada beberapa formulasi sederhana dan mudah digunakan , seperti UPPER, LOWER  dan PROPER, yang dapat mengubah teks untuk tujuan yang berbeda. UPPER akan merubah huruf menjadi besar,  LOWER  dapat mengubah teks menjadi huruf kecil dan PROPER hanya akan memanfaatkan karakter pertama dari sebuah kata.
Contoh klik di sel kosong ketikan =UPPER lalu pindahkan ke kata yang ingin anda jadikan huruf besar lalu klik enter.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Nilai Input Dimulai dengan Angka 0
Bila nilai input dimulai dengan nol, Excel akan menghapus nol secara default. Daripada mereset sel format, masalah ini dapat dengan mudah diatasi dengan menambahkan satu tanda kutip di depan angka nol pertama, seperti gambar ini.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Mendapatkan Status Lebih Banyak
Sebagian besar pengguna tahu bagaimana cara memeriksa status data di bagian bawah lembar Excel, seperti Average and Sum Value. Namun, tahukah Anda bahwa Anda bisa memindahkan pointer ke tab bawah dan klik kanan untuk mendapatkan status lebih banyak, seperti yang ditunjukkan di bawah ini?
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel

Ganti Nama Sheet Dengan Double Klik
Ada beberapa cara untuk mengganti nama sheet, dan sebagian besar pengguna akan klik kanan untuk memilih Rename, yang sebenarnya menghabiskan banyak waktu. Cara terbaik adalah dengan klik dua kali, maka Anda bisa mengganti namanya secara langsung.
16 Trik yang Dapat Membuat Siapapun Menjadi Seorang Ahli Excel